Od efektivnih do učinkovitih projektnih ekip

Povzetek

Raziskovalno vprašanje (RV): Proučujemo, kako lahko izboljšamo učinkovitost ekip in posameznikov, ki delajo na projektih ter posledično izboljšamo pretok projektov v projektnem portfelju z drugačnim načinom vodenja le-teh.

Namen in izvirnost: Namen študije je analizirati pretok projektov v projektnem portfelju, ki si delijo vire. Študija je osredotočena na prikaz pomanjkljivosti tradicionalnih praks upravljanja projektnega portfelja in prikaz postopnih rešitev za njihovo odpravo. Posebej prikažemo prednosti spremembe politike in pravil planiranja ter odobravanja projektnih nalog, še posebej v okolju portfelja projektov.

Metoda: V študiji je bil uporabljen kvantitativni pristop, ki vključuje uporabo simulacijskih tehnologij (simulatorja) v okolju portfelja projektov. S pomočjo simulatorja smo lahko upravljali različne parametre pravil in politike dela znotraj portfelja. Prav tako smo s simulatorjem sistematično analizirali vpliv človeškega obnašanja pri izvedbi nalog in iskali rešitev s pomočjo Teorije omejitev, s poudarkom na večopravilnosti, študentskem sindromom in Parkinsonovim zakonom.

Rezultati: Rezultati prikazani v tej raziskavi kažejo na potrebo po spremembi tradicionalnih metod vodenja projektov v okolju z deljenimi viri. Še posebej se to nanaša na politiko in pravila dela in celo na spremembe kulture znotraj organizacij. Simulacije prikazujejo, da se izboljša pretok projektov, če začnemo selektivno odobravati in razporejati projekte glede na zasedenost kritičnega vira. S tem zmanjšamo količino njegovih vzporednih aktivnosti, ga razbremenimo in omogočimo njegovo fokusirano delo na najpomembnejših nalogah portfelja projektov. Z vpeljavo metodologije Teorija omejitev smo prikazali še dodatne izboljšave pretoka projektov in zanesljivost dogovorjenih časovnih, finančnih in vsebinskih okvirjev.

Družba: Trdno verjamemo, da bo analiza pomagala razumeti, da imajo tradicionalni pristopi vodenja projektov omejitve in da lahko s spremembo načina vodenja, pravil in meril dela dosežemo bistveno boljše rezultate. Poudarek dajemo na rezultate sistema in ne na individualni ravni – lokalna učinkovitost naprav globalni učinkovitosti.

Omejitve/nadaljnje raziskovanje: Raziskava se bo v prihodnje osredotočala na uporabo orodij in aplikacij Teorija omejitev v agilnih okoljih s področja informacijske tehnologije.